KVKK Bildirimi

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Nossi Bilişim Teknolojileri ("Nossi") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Adres: Hürriyet Caddesi No: 7 Kartal / İstanbul

KEP: nossi@hs06.kep.tr

E-Posta: info@nossi.net

Telefon: 0850 480 89 39

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN KİŞİ GRUPLARI

www.nossi.net web sitesine üye olmak isteyen ve Üyelik Sözleşmesi'ni kabul eden:

• Bireysel Üyeler

• Kurumsal Üyeler (Şahıs Şirketi)

• Kurumsal Üye Çalışanları/Temsilcileri

Nossi'ye iş başvurusu yapan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi ise aşağıdaki Çalışan Adaylarına İlişkin Aydınlatma bölümünde ayrıca açıklanmıştır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik Verileri: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yılı, Şirket Unvanı, VKN, Vergi Dairesi

• İletişim Verileri: Telefon Numarası, E-posta Adresi

• Lokasyon Verileri: Ülke Bilgisi

KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

KİŞİSEL VERİ AKTARIMI

• Kişisel verileriniz, üyelik formu aracılığıyla sağlanan bilgilerin doğrulanması amacıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ve ilgili GSM Operatör Şirketleri ile paylaşılabilir.

• Talep edilmesi halinde, 5651 ve 6563 sayılı Kanunlar kapsamında resmi makam/kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA

Bu bölüm, www.nossi.net/kariyer sayfasındaki başvuru formu aracılığıyla ya da doğrudan Nossi'ye iş başvurusu yapan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir. Veri sorumlusu, kimlik ve iletişim bilgileri yukarıda yer alan Nossi'dir.

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: Ad, soyad

• İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir

• Mesleki deneyim: Özgeçmiş (CV) ve içeriği (eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, sertifikalar), başvurduğunuz pozisyon, ön yazı, ücret beklentisi, işe başlayabileceğiniz tarih, LinkedIn ve portfolyo bağlantıları, işe alım görüşmelerine ilişkin değerlendirme notları

• İşlem güvenliği: Başvurunun yapıldığı IP adresi, başvuru tarihi ve saati

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) talep edilmez. Özgeçmişinizde ve ön yazınızda bu tür verilere yer vermemenizi rica ederiz; yer verilmesi hâlinde bu bilgiler değerlendirmede kullanılmaz.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi; bu süreçte başvurunuzun alındığının bildirilmesi, görüşmeye davet ve sonucun iletilmesi için sizinle iletişim kurulması: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kanun m. 5/2-c)

• Başvuru formunun kötüye kullanılmasının ve aynı ilana kısa sürede yinelenen başvuruların önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması: veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m. 5/2-f)

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m. 5/2-ç)

• Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (Kanun m. 5/2-e)

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; kariyer sayfasındaki başvuru formu ve Nossi'ye ilettiğiniz diğer yazılı başvurular aracılığıyla elektronik ortamda, işe alım görüşmelerinde ise sözlü veya yazılı olarak doğrudan sizden toplanır. Paylaştığınız LinkedIn ve portfolyo bağlantılarındaki bilgiler yalnız başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla incelenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz Nossi'nin Türkiye'deki sunucularında saklanır ve yalnız işe alım sürecinde görevli Nossi çalışanlarınca erişilir. Özgeçmiş dosyaları herkese açık olmayan bir alanda tutulur, her erişim kayıt altına alınır. Verileriniz yalnız aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

• Talep edilmesi hâlinde, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,

• Başvurunuzun alındığını bildiren onay e-postasının gönderilmesi amacıyla, sunucuları yurt dışında bulunan e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımıza; ad, soyad, e-posta adresi ve başvuru kodunuzla sınırlı olarak ve Kanun'un 9. maddesine uygun şekilde.

Saklama Süresi

Başvurunuz olumlu sonuçlanırsa verileriniz çalışan özlük süreçleri kapsamında işlenmeye devam eder. Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa ya da geri çekilirse verileriniz, olası uyuşmazlıklara karşı işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren 1 (bir) yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu süre dolmadan silinmesini istediğinizde aşağıdaki başvuru yöntemleriyle bize ulaşabilirsiniz; başvuru kodunuzu (KR ile başlayan kod) belirtmeniz talebinizin daha hızlı sonuçlanmasını sağlar.

Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız ve bu hakları kullanma yolları için aşağıdaki Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri bölümlerine bakabilirsiniz.

KANUN'UN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

ç)

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

ğ)

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Nossi'ye iletebilirsiniz: